Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, использование бумаги все еще является ключевым аспектом деловой сферы. Многие компании продолжают придерживаться бумажных форм документов, особенно в случаях, когда это требует законодательство.

Бумага играет важную роль в офисной работе, так как без нее не будет функционировать принтер, сканер, копир, факс и другие офисные устройства. Поэтому бумага является неотъемлемым расходным материалом, который позволяет фиксировать документооборот, печатать электронные документы, схемы, рисунки и фотографии, а также архивировать и представлять отчетность. 

В офисах используется бумага различного качества, плотности, толщины, размера и формата, в зависимости от требований офисной техники. Качество бумаги определяется ее электростатическими, химическими, физическими свойствами и некоторыми иными параметрами. Наиболее важные — белизна и плотность. 

Белизной называют визуальную степень приближенности к белому цвету. Измеряется в процентах по шкале CIE, варьируется в диапазоне от 146 до 161% в зависимости от класса бумаги.

Плотность бумаги — одна из самых важных её характеристик. Стоит учитывать требования модели Ваших печатающих устройств относительно плотности бумаги. Стандартное значение плотности для офисных принтеров и копиров составляет 80 г/м2 и подходит для многих задач. Однако, для решения специальных задач выбирают бумагу повышенной плотности от 120 до 160 г/м2 либо цветную бумагу.

Популярные размеры бумаги: 

• А3 - 420 х 297 мм, 
• А4 - 297 х 210 мм, 
• А5 - 210 х 148 мм. 

Офисную бумагу стандартной плотности 80 г/м2 можно разделить на три класса: А, В и С. Класс А является самым высоким классом качества офисной бумаги, в то время как классы В и С представляют собой более экономичные варианты с хорошими рабочими характеристиками, но не всегда подходят для всех случаев и типов техники.

Прочая бумага, которая не относится ни к одному из классов — писчая. Такую бумагу редко используют для работы на современном офисном оборудовании. Она подойдёт для написания писем, небольших домашних записей, заметок, составления различных списков и т.д.

Цветную бумагу также часто используют в повседневной работе в офисах. Предлагаем бумагу различных цветов и оттенков, от ярких неоновых до приглушенных пастельных, от бледно-жёлтых до насыщенных синих. Цветная бумага имеет те же свойства, что и стандартная белая, однако при её изготовлении добавляется некоторое количество цветного красителя.

Газетная бумага — недорогая не архивная бумага, состоящая в основном из древесной массы и чаще всего используемая для печати газет, рекламных материалов и других публикаций. Предназначена для использования в печатных машинах, использующих длинное полотно бумаги (офсетное полотно, печатная и флексографская), а не отдельные листы.

Всегда в наличии бумага известных брендов: Mondi, Xerox, Svetocopy, Снегурочка и другие. Заказывайте бумажную продукцию для Вашего офисного оборудования оптом или в розницу в Минске с доставкой!

ПРОИЗВОДСТВО ОФИСНОЙ БУМАГИ: ЭТАПЫ И ОСОБЕННОСТИ

Офисная бумага – это расходный материал, который необходим для любого современного предприятия. Несмотря на похвальное желание сберечь леса и перевести офисы исключительно на электронные носители, ничего хорошего из этой затеи пока не вышло. Любой офис по-прежнему нуждается в бумаге. Чаще всего в офисах используют бумагу двух типов — писчую, то есть не предназначенную для работы в технических устройствах, и офисную, представляющая собой отдельный класс высококачественной бумаги с особыми характеристиками.

Бумага — это материал, который получается путем переработки древесины (целлюлозы) и старого текстиля. «Тряпичная» бумага очень качественная и долговечная, используется для печати денег и создания наиболее важных документов. Для остальных целей применяется бумага, получаемая из древесины.

Переработка вторсырья – важная тема сегодня, но макулатура в чаще идет на создание картона и низкосортной расходной бумаги. Для создания качественной офисной бумаги используются специальные технологии и технические приемы, например, добавление оптических отбеливателей и специальных присадок. Правильный подбор бумаги будет влиять не только на качество и четкость печати, но и экономичность использования оргтехники. При правильном ее выборе для конкретных целей расходы на обслуживание и ремонт приборов могут снизиться на треть, а срок их службы существенно возрастет. Получается, что правильный выбор такого, простого и незатейливого расходного материала, как бумага для офиса, может принести предприятию выгоду или же нанесет серьезный материальный ущерб.

Основные характеристики для выбора бумаги в офис

При подборе офисной бумаги в расчет берутся следующие характеристики:

• Плотность.
• Белизна.
• Качество нарезки.
• Жесткость.
• Влажность.
• Электропроводность.
• Гладкость.
• Шероховатость.
• Непрозрачность.
• Скручиваемость.

Это основные показатели, на которые обычно ориентируются при выборе бумаги для офиса. Для использования с печатающей техникой стоит обратить внимание на специфические особенности выбора бумаги. Учет таких тонкостей поможет получить высококачественную печать и максимально продлить срок службы самого прибора.

Плотность – это вес бумаги, площадью 1 квадратный метр (измеряется в г/м2). Чем выше плотность, тем больше вероятность, что бумага в принтере может замяться при печати. Низкая плотность, наоборот, увеличивает риск захвата принтером одновременно нескольких листов. При использовании лазерной печати наилучшим выбором будет плотность 80-90 г/м2.

Белизна указывает на способность бумаги отражать и рассеивать свет. Существует два стандарта белизны: ISO и CIE. Часто покупатели путают эти показатели. Например, 146% белизны по стандарту CIE эквивалентно 94% белизны по стандарту ISO.

Классы офисной бумаги

Стандартная офисная бумага плотностью 80 г/м2 делится на три класса:

1. Класс А. Лучшая по качеству офисная бумага. Применяется для печати наиболее ценных документов, переписки с важными клиентами и партнерами, для создания долговечной документации, например, уставных документов бизнеса. Подходит для различного офисного оборудования, дает лучшее качество распечатки. Белизна от 165 CIE.
2. Класс B. Наиболее универсальный тип, лучшее соотношение «цена/качество». Отличный вариант для предприятий, где печатать приходится не так много, подойдёт для большинства офисной техники, за исключением оборудования, требующее бумагу более высокого качества. Белизна бумаги класса B 160 CIE.
3. Класс С. Подходит для выполнения рядовой печати и может работать с нетребовательной к качеству оргтехникой. Бумага с невысокими техническими характеристиками по низкой цене. Белизна 145 CIE.

Класс «премиум» — бумага с наилучшими характеристиками для любой офисной техники. Гарантирует наилучшее качество печати, как чёрно-белой, так и цветной. Применяют для печати важных документов, рекламных баннеров, листовок, презентаций.

Предприятие самостоятельно определяется с выбором качества бумаги, но при наличии разного типа печатающих устройств стоит запастись бумагой всех классов, чтобы иметь возможность использовать ее по мере необходимости.

Специфика подбора офисной бумаги

Для правильной и бесперебойной работы офисного оборудования необходимо правильно подбирать бумагу согласно следующим показателям:

• Влажность и изгиб. В процессе распечатки бумага подвергается значительным нагрузкам на изгиб, протяжку, воздействию высоких температур. Если процент влаги в бумаге слишком высокий, она неминуемо скручивается и застревает. Чтобы избежать этого, необходимо подобрать бумагу с подходящими характеристиками. Оптимальной считается влажность до 5,3%. При более высоком показателе бумага будет скручиваться.
• Коэффициент трения. При работе с копирами стоит также учитывать коэффициент трения бумаги. Если прибор использует вакуумные приспособления подачи бумаги, то на первый план выходит такой показатель, как пористость.
• Электростатика. Из-за трения во время печати и высокой температуры фиксации краски на поверхности листа накапливается электростатический заряд. Количество заряда возрастает при слишком низкой влажности материала. Это способно создать некоторые трудности при складировании распечаток или их последующей сортировке.
• Наличие бумажной пыли. Это одна из главных причин выхода из строя печатающего оборудования. Пыль «забивает» все отверстия в принтерах и других приборах, что приводит к их раннему износу и раннему требованию ремонта.

Важно не только качество порезки и упаковки, но и качество самой бумаги. Излишнее добавление карбоната кальция приведет к повышенному «пылению» во время работы. Важно соблюдать правила хранения офисной бумаги. Её стоит хранить в горизонтальном положении при оптимальной температуре 20С при относительной влажности 50%. Следует также беречь бумагу от попадания прямых солнечных лучей.